按照学校党委部署要求，根据《中国共产党章程》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的有关规定和中共徐州市委、江苏省委组织部、省委教育工委的指示精神，医学信息学院党总支教工一支部、教工二支部和学生支部经过精心组织，认真筹备，充分发扬民主，广泛征求党员意见，遵照校党委对代表构成和两委委员条件的要求，分别在11月7日、11月8日和11月9日举行中共徐州医科大学第一次代表大会代表及两委委员推荐会议，布置落实校第一次党代会筹备会工作任务并选举出党总支三个支部推荐人员名单。

党总支教工一支部、教工二支部和学生支部推荐代表候选人和两委委员候选人提名人选会议分别由一支部书记朱婷婷、二支部书记朱铮和学生支部书记张姝主持。会上，党总支书记郭艳首先传达了校党代会筹备会会议精神，带领大家重点学习了《中共徐州医科大学第一次代表大会产生办法》、《中共徐州医科大学第一次党委委员、纪委委员候选人产生办法》等相关文件。从召开时间、主要议程、代表的名额、构成及产生办法、党委、纪委组成人员名额及产生办法、工作步骤和时间安排、工作要求等方面进行详细介绍说明。接着，各支部通过分别组织教师党员和学生党员推荐提名的方式充分酝酿后，进行自下而上的推荐，按照党委委员和纪委委员候选人数不少于应选人数的20％差额的规定，按照校第一次代表大会代表不少于应选代表人数30%的差额规定，被选举人获得的赞成票数超过实到会有选举权人数的一半，始得当选的原则，分别产生党总支三个支部代表候选人初步人选名单。

党总支三个支部大会认真贯彻学校党委有关规定和要求，推选过程规范透明，尊重了广大党员的意愿。在酝酿提名过程中，充分发挥了党内民主，广大党员积极参与，有选举权的到会党员人数均超过应到会人数的五分之四，在公平、公正、公开的场合下，无记名投票产生。其中，党总支教工一支部提出31名党委委员候选人选、11名纪委委员候选人选和6名出席中共徐州医科大学第一次代表大会的代表候选人预备人选；教工二支部提出30名党委委员候选人选、12名纪委委员候选人选和3名出席中共徐州医科大学第一次代表大会的代表候选人预备人选；学生支部提出31名党委委员候选人选、11名纪委委员候选人选和1名出席中共徐州医科大学第一次代表大会的学生党员代表候选人预备人选。